デザポケ制作実績：自社展示会の企画･運営

ご依頼内容

株式会社エネサンス東北様より、「一般のお客さまや日ごろお取引のある企業様を招いた交流イベントを開催したい」というご要望をいただきました。

開催日は2025年9月13日（土）、会場は東北最大級の展示会場である夢メッセ宮城。

企業と地域、そして既存のお客さまと未来のお客さまをつなぐ場となるよう、単なる展示イベントにとどまらず、これまでエネサンス東北様を知らなかった方にも足を運んでいただけるようなプログラムを企画しました。

また、来場者が無理なく休憩を取りながら、各ブースの説明を自然に聞いて回れるよう、動線設計にも工夫を凝らしました。

皆さまにとって身近に感じられる“エネサンス様らしさ”を大切にしながら、誰もが楽しめる空間づくりをデザインでサポートしました！

本イベントは、企画から運営、撤去、さらに次回開催へ向けた改善提案まで、トータルでサポートいたしました。

一般のお客さまの中でも、どの層に来場してほしいのか、そしてイベントを通じてどんな成果を得たいのかを整理し、主催企業と共通の認識を持つところからスタートしました。

企業理念や地域とのつながりを踏まえ、来場者が楽しみながら企業の魅力を感じられるイベントコンセプトとプログラムを構築しました。

特にシニア層とファミリー層からの反響を得られる落語独演会とヒーローショー、クイズ大会等をステージプログラムとしてプロデュース。

エネサンス東北様を既にご存じのお客様だけでなく、まだ知らない一般の方々にも関心を持っていただけるよう、来場促進にも力を入れました。

エネサンスグループのコーポレートキャラクター「エネさん」とイベントの世界観を視覚的に伝えるメインビジュアルを制作しました。

メインビジュアルを用いてWEB媒体やSNSでの発信、LP、チラシ等の複数のメディアを活用したプロモーションを展開しました。

会場の墨出し作業から始まり、レイアウトの最終確認、電気工事や安全導線の調整、エントランス演出、ステージ造作、各種サイン設置までを実施。

約30社のメーカー様にご出展いただいたため、搬入時のトラック動線や会場内の時間管理に細心の注意を払い、効率的な設営を行いました。

ステージ進行をはじめ、出演者・出展者対応などを総合的に管理。

プログラムの進行確認やトラブル対応を含め、イベント運営をサポートしました。

イベント終了後から撤去完了までのスケジュールは非常にタイトでしたが、撤去・電気工事スタッフが総出で対応。

清掃を含む原状復帰作業を、会場のレンタル時間内にすべて完了しました。

イベント終了後には、来場者数や商談件数などの成果をもとに、運営時の課題や当日のトラブルについても共有しました。

次回開催に向けて、予算・プログラム内容・会場・開催日時などをすり合わせながら、反省点を改善し、より成果につながるイベントづくりを目指します。

イベントの企画や集客施策などお気軽にご相談ください！